1 juin 2017 2 mn et 53 s   Par Étienne

Vous souhaitez gagner du temps dans la rédaction de votre compte rendu et disposer d’un sommaire automatique qui, en quelques clics, reprendra les titres de vos documents et le numéro de la page y afférant, mais vous ne savez pas comment faire ? Nous vous vous expliquons tout.

Après vous avoir expliqué en quoi consiste une table des matières automatique, nous vous présenterons les manipulations à effectuer pour en créer un et le mettre à jour. Pour vous éclairer davantage, nous vous proposerons en fin d’article une démonstration vidéo.

Ce guide présente les manipulations pour Word. Néanmoins, les autres logiciels de traitement de texte proposent aussi ces fonctions. Bien que des éléments changent à la marge, Open Office ou LibreOffice disposent de fonctionnalités semblables.

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Qu’est-ce qu’un sommaire automatique ?

Une table des matières automatique est un sommaire construit automatiquement par Word à partir de tous les styles de titres affectés dans le corps du document.

Capture d’écran de l’onglet style de Word

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Avant toute chose, appliquez bien les styles de titres aux points que vous souhaitez lister dans votre table des matières en respectant les niveaux de titre. En effet, pour bâtir sa liste, Word suit l’ordre des titres, en procédant comme suit :

  • Titre 1
    • Titre 2
      • Titre 3
      • Titre 3
    • Titre 2
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  • Titre 1
  • Titre 1

Par conséquent, si vous appliquez le style de titre 1 à votre point 1 et le style de titre 2 à votre point 2, vous obtiendrez la présentation suivante :

  • Point 1
    • Point 2

Pour réparer ce dysfonctionnement, affectez dans le corps du texte le style 1 au point 2.Du XxlTaille S Au 44 Kiabi Homme BermudaPantacourt fbv7Yy6g

Créer un sommaire dynamique

Pour créer une table des matières automatique, positionnez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez l’insérer, puis allez dans l’onglet « Références » du Ruban Word et choisissez « Table des matières ».

Ensuite, choisissez l’option « Insérer une table des matières ». Une fenêtre apparaît alors.

Cochez les cases « Afficher les numéros de page » et « Aligner les numéros de page à droite ». Pour les caractères de suite, choisissez les pointillés.

Dans la case « Afficher les niveaux »,

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choisissez les niveaux de titre que vous souhaitez inclure dans la table des matières. Par exemple, si les points de votre ordre du jour ne contiennent que des grands titres en style « Titre 3 », choisissez « 3 ». Si votre ordre du jour contient également des titres secondaires en style « Titre 5 » et s’ils doivent également apparaître dans la table des matières, indiquez “5”. Enfin, cliquez sur « OK ».

Si vous souhaitez écarter des titres qui ne doivent pas apparaître dans votre table des matières, cliquez sur Options et, dans la liste qui apparaît, supprimez les numéros des titres que vous ne souhaitez pas inclure.

Fermez toutes les fenêtres en cliquant sur le bouton “OK”. La table des matières est alors automatiquement créée à l’emplacement que vous avez sélectionné à partir des titres que vous avez entrés dans votre document.

Identifier le titre d’un point de l’ordre du jour

Pour savoir quel style de titre faire apparaître dans votre table des matières, cliquez sur le titre du niveau le plus inférieur concerné, par exemple le point 3.3.2. Dans la fenêtre des styles, le titre encadré en jaune est celui qui est appliqué :

Si aucun titre n’est encadré, il est possible qu’il n’apparaisse pas dans la fenêtre des styles rapides. Cliquez alors sur la flèche en bas à droite pour faire apparaître la liste exhaustive des styles appliqués dans le document ou recommandés par Word.

Mettre à jour une table des matières

Pour mettre à jour une table des matières, faites un clic droit sur celle déjà existante et choisissez « Mettre à jour les champs »Boardshort Tribu 2 Tini Groupe mnwNv80, puis “Mettre à jour toute la table” (ou « Mettre à jour les numéros de page uniquement », le cas échéant).

À partir d’un modèle déjà existant

Si vous partez d’un document qui vous sert de modèle ou de trame, il est inutile de supprimer la table des matières, pour la créer de nouveau: actualisez-la en suivant la procédure ci-dessus, une fois que vous avez mis à jour tous les titres.

Une fois terminé votre document, n’oubliez pas d’actualiser la table des matières : soit l’ensemble de la table si des modifications ont été apportées à l’ordre du jour, soit les numéros de page uniquement.

Démonstration vidéo :

Conclusion : une fonction indispensable pour toute personne amenée à rédiger !

Le sommaire automatique est une fonction indispensable pour toute personne amenée à rédiger un rapport, une thèse ou simplement un compte rendu. Dans ce dernier, la table des matières automatique fait office d’ordre du jour. Cette automaticité vous évite de copier deux fois les mêmes titres, ce qui est source d’erreur ou d’oubli, et vous permet d’insérer en un clic le numéro des pages. Bien sûr, avant toute diffusion, pensez à bien actualiser cette table des matières… ça, ça reste manuel !

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9 commentaires

  1. Dany sur 2 mars 2018 à 16 h 19 min

    Bonjour,
    J’ai crée un document word avec un sommaire en début de document. Ce document est éclaté en deux fichiers pdf avec le sommaire dans le premier fichier. Lorsque je génère mon 1er fichier pdf, il me met une erreur pour chaque ligne de mon sommaire qui concerne mon deuxième fichier pdf.
    Existe t’il une solution pour que le sommaire ne soit pas automatiquement mis à jour dans mon 1er fichier pdf.

  2. Marius sur 22 avril 2018 à 6 h 32 min

    Bonjour mon sommaire ne prend pas tous les titres. Lorsque je génère mon sommaire automatique tout les chapitres n’apparaissent pas. Que faire ?

  3. Étienne BP sur 24 avril 2018 à 10 h 10 min

    Bonjour,

    Quand un titre n’apparaît pas dans un sommaire dynamique, c’est généralement qu’un style de titre n’est pas appliqué sur celui-ci. Je vous invite donc à appliquer le même style de titre que les autres, comme indiqué dans le point “Qu’est-ce qu’un sommaire automatique ?”, et à actualiser votre sommaire dynamique.

    Étienne.

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  4. zina sur 26 août 2018 à 23 h 35 min

    bonsoir
    comment je numérote les chapitre sans décalé l ordre des sous titres ????

  5. Anone sur 12 février 2019 à 12 h 06 min

    Bonjour,

    Voilà, moi j’ai essayé plusieurs astuce dont on trouve sur le net, afin de mettre une table des matières sur mon rapport d’analyse organisationnelle et commerciale de mon stage. Mais dès que je fais “ok” pour qu’elle apparaisse, mais cela me met le titre de ma page de garde et non les titres des parties et des sous parties.

    Comment fait-on pour prendre juste les titre des parties ainsi que les sous parties pour les mettre dans la table des matières?

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    Aligatô

    Anone

  6. Étienne sur 12 février 2019 à 13 h 41 min

    Bonjour,

    Pour prendre seulement les titres des parties, rendez-vous dans les options des tables des matières comme expliqué ci-dessus et insérez les bons styles dans les bons niveaux.

    Cordialement,

    Etienne.

  7. jpu sur 30 juin 2019 à 20 h 15 min

    Bonjour, après avoir suivi vos consignes tout semble fonctionner correctement. Ensuite j’ai voulu convertir le document en pdfen faisant imprimer en pdf. J’ai perdu le bénéfice du sommaire clivable.

    Comment faire pour avoir un sommaire clivable en pdf ?

    Avec tout mes remerciements.

    jpaul.

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